안녕하십니까?
경영서식뱅크 정보운영자입니다.

저희는 중소기업경영컨설팅 회사로 중소기업의 경영자문을 위해 회사를 방문하여 회사경영자료를 자주 접하게 되는데 회사의 문서를 부서별로 기호화하고 문서분류를 하는 회사는 아직 접하지 못하였습니다.

그러나 저희 서식사이트에 부서기호 및 문서분류표가 등록되어 있음을 볼때 이러한 문서분류체제를 가지고 있는 회사가 없다고 할 수는 없겠습니다.

아마 품질경영시스템을 위한 ISO인증을 받게 되면 회사내의 여러가지 문서들이 체계적으로 정리되기 때문에 이러한 문서관리 시스템이 적용될 것으로 보입니다.

그리고 현재 등록되어 있는 5개 부서의 하위 단위업무별 문서분류표는 해당 부서의 업무를 특성에 따라 분류를 한 것으로 회원님 회사에서 이를 그대로 적용할 필요는 없을 것으로 사료됩니다.

회원님 회사의 업무특성에 맞도록 부서별 하위 단위업무를 구분하고 각 단위업무별 문서분류표를 부여하면 될 것입니다.

참고로 처음 단계에서는 하위 단위업무를 많은 종류로 세분화하는 것보다는 5개범위 이내에서 분류를 하고 문서가 많아지면 다시 5개 이상의 분류로 세분화하는 것이 문서관리에 도움이 될 것으로 사료됩니다. 감사합니다.

- 부서기호 및 문서분류표
- 문서분류표