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[선적서류 작성요령] 상업송장(Commercial Invoice)
@상업송장(Commercial Invoice)
상업송장(Commercial Invoice)은 거래상품의 주요사항을 상세히 명기한 것으로 수출자에게는 대금청구서로서의 역할을 하고, 수입자에게는 매입명세서로서의 역할을 하여 수입신고시 과세가격의 증명자료가 됩니다.
상업송장 작성시 유의사항
- L/C개설의뢰인 앞으로 발행 ·L/C상에 명시된 상품의 명세와 동일
- 신용장번호, 수익자, 선명. 목적지, 작성자 서명의 정확성
- 선하증권, 보험증권, 기타 선적서류상의 기재내용과 일치여부
세부작성요령
- Seller (Shipper/Exporter)
매수인에게 상품을 판매하는 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재하며, 대미 상업송장에는 우측상단에 Manufacturer's I.D. Code를 기재하여야 합니다.
- Consignee
수출물품을 인도받을 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재하며, 선하증권에 기재될 매수인과 동일해야 합니다. 즉 신용장에 기명식이 아닌 지시식 선하증권을 요구하는“to our order”, 'to the order of 은행명' 등으로 표시된 때에는 상업송장에도 동일하게 'to the order of 은행명' 으로 기재하여야 합니다.
- Departure date (Sailing on or about)
화물을 적재한 선박이나 비행기가 출발하는 년, 월, 일을 기재하며 통상 B/L이나 Air Waybill상의 선적 일자와 일치시켜야 합니다. 그러나 송장 작성시점에서는 선적 일자를 정확히 알 수 없으므로 예상되는 선적일자의 7일 전후로 기재하면 됩니다.
- Vessel/flight (Carrier)
운송에 사용되는 선박/비행기 명칭을 기재하며, 여러 가지 운송수단을 사용하는 경우에는 주된 운송 수단을 기재하면 됩니다.
- From (Port of loading)
운송수단이 출발하기로 예정된 항구, 공항 등의 명칭을 기재하며 이는 신용장에 또는 계약서상의 적재지 (Place of loading)와 일치해야 합니다.
예) Busan Korea, Kimpo Korea
- To (Final destination)
운송수단의 최종 목적지인 항구, 공항 등의 명칭을 기재하며 신용장 또는 계약서 상의 도착지와 일치하여야 합니다.
- Invoice No. and date
매도인(Seller)이 상업송장에 부여한 참조번호 및 송장 발행일을 기재합니다.
- L/C No. and date
신용장 번호 및 발행일을 기재합니다.
- Buyer(if other than consignee)
상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름과 주소를 기재합니다. 신용장 거래방식의 경우 신용장 개설의뢰인이 Buyer가 되며 Buyer와 Consignee가 같은 경우에도 Buyer의 이름과 주소를 다시 기재합니다.
한편 매수인(Buyer)과 수화인(Consignee)이 다른 경우, 신용장 개설 의뢰인이 은행융자로 신용장을 개설하여 은행이 Consignee가 되는 경우 또는 매수인이 물품과 송장을 각각 다른 주소로 보내도록 요구하여 Consignee란에 창고등의 물품수령인의 주소를 기재하는 경우에도 Buyer란에는 실제 물품대금 지급의 의무가 있는 Buyer의 이름, 주소를 기재하여야 합니다.
- Other references (Remarks)
신용장에서 요구하는 확인문언 또는 기타 참고사항을 기재합니다.
- Terms of delivery and payment
인도조건과 지불조건을 기재하여야 하며 지불조건은 INCOTERMS와 같은 정형화된 조건을 사용하여 정확하게 기술하고 사용통화도 US$ 등으로 명확히 표기합니다.
예) FOB Busan, At sight L/C in US$∼
- Shipping marks
화인은 관련서류와 포장 상품의 대조 점검을 용이하게 하고 화물을 도착지까지 신속하고 안전하게 운송할 수 있도록 간단하게 표시하여야 합니다.
- No. & Kinds of Pkgs
포장 종류당 포장화물의 개수와 각 물품의 포장형태를 drum, bale, box, case, bundle 등으로 기재합니다.
- Goods description
물품명세란에는 규격(Specification), 품질(Quality), 등급(Grade) 등 해당물품에 대한 정확한 명세를 기재하여 다른 어떤 물품과도 명확히 구별할 수 있어야 합니다. 그리고 동 물품명세서는 신용장상의 표현과 완전히 일치하여야 합니다.
상업송장 이외의 기타서류에는 일반적인 용어(general term)로 표시할 수 있으나 상업송장에는 신용장상의 물품 명세와 일치되도록 하여야 합니다.
- Quantity
송장금액 계산의 기초가 되는 최소단위당 수량을 기재하며 수량의 계산단위는 일반적으로 다음과 같이 개수 혹은 도량형에 의하여 계산됩니다.
갯수－상품수：갯수(Piece), 조(Set), 다스(dozen)등
포장수：상자(Case), 포(Bale), 부대(Bag) 등
도량형－중량：톤(ton), 파운드(Lb, libra), 킬로그램(kg) 등
용적：입방 피트(Cft：Cubic feet), 용적톤(M/T：Measurement Ton) 등
길이：야드(Yard), 미터(Meter) 등
면적：평방 피트(SF：Square Feet) 평방미터(SM：Square Meter) 등
아울러 수량결정시기(선적 수량조건 및 양륙 수량조건)와 과부족 용인조건(More or Less Clause)에 유의할 필요가 있으며 가능한 구체적이고 정확한 문언으로 표시해야합니다.
- Unit Price
단위 수량당 가격을 기재합니다
예) ⓐ US$ 3.50/kg
- Amount
단위당 단가에 수량을 곱하여 총금액을 계산합니다. 그러나 제반비용을 첨가하여야 합니다. 대량 구입에
따르는 할인이 있으면 차감하여 송장상의 금액(Amount)은 수입업자가 꼭 부담하여야 할 실채무액이
표시되어야 합니다.
그리고 L/C상의 금액은 상업 송장에 기재될 수 있는 최고금액을 의미한다. 그러므로 신용장상에 별도의
명시가 없는 한 은행은 신용장이 허용하는 금액을 초과한 금액으로 발행된 상업송장의 수리를 거절할
수 있습니다.
이러한 내용은 '신용장통일규칙 1993' 내용 중 은행의 선택권이 부여된 유일한 조항으로(제 37조b항)
매입은행에 대한 책임 및 권한을 좀더 분명히 규정하여 거래의 원활화를 도모하였습니다.
- Signed by
송장 작성자가 서명란(Signed by)에 서명합니다.
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